TAREA 2 Documentos internos

AVISO O ANUNCIO

Es un mensaje breve que se intercambia entre distintos departamentos de las empresas. Su finalidad es finalizar a los trabajadores sobre hechos de interés general y suele comunicarse a través del tablón de anuncios de la empresa.

Normalmente se estructura en encabezados, fecha, cuerpo y firma.

NOTA INTERNA

Este documento se utiliza en la comunicación entre los distintos departamentos de la empresa. El mensaje debe ser claro, breve y conciso.
Se estructura en encabezamiento, emisor, destinatario, asunto y firma.

MEMORANDO

Es una información breve dirigida al personal de la empresa. En su redacción se debe utilizar un lenguaje claro y sencillo, que permita entenderlo con facilidad.
Su estructura consta de encabezamiento con el término Memorando; fecha, emisor, destinatario, asunto y firma. Carece de fórmulas de saludo y despedida

INFORME

Es el documento que se utiliza para dar a conocer las conclusiones de un trabajo o investigación encomendado por un superior jerárquico.
Normalmente recoge una portada, un índice de contenidos, una introducción, el cuerpo o contenido del informe, conclusiones y propuestas.

CONVOCATORIA

Es el escrito por el que se convoca una o varias personas a una reunión.
Debe recoger el objeto de la reunión, lugar, fecha y hora en la que se celebrará esta, así como el orden del día, es decir, los asuntos que van a tratarse.
Por último, se debe incluir la fecha y la firma de quien realiza la convocatoria.

ACTA

El acta recoge por escrito los asuntos tratados y los acuerdos a los que se han llegado en la reunión. La persona que actúa como secretario tomará nota de los acuerdos e intervenciones y, a continuación, los plasmará en el acta.

MEMORIA

Recoge el desarrollo de una actividad en la que ha participado la empresa. Las empresas elaboran anualmente una memoria en la que analizan las actividades realizadas y hacen propuestas de mejora.